Getting things done!

Orga-Team

• Sebastian Küpers - http://pixelsebi.com
• Raju Bitter - http://www.openlaszlonaut.de
• Tim Bonnemann - Planblog
• Mario Jakobs - http://jackfield.de

Meetings

• Skype-Konferenz der Organisatoren (ca. 30 min) / Wie sieht es mit Freitag Nachnmittag aus?
• 06.07.06 17 Uhr
• Termin bestätigt von Raju, Mario

Skype-Meeting 09/01

• Agenda/Zeitplan/Raster: grosses Whiteboard (ggf. aus Papier), Planung am Samstag morgen vor Ort
• Ist bereits von mir organisiert. Wird eine große mit Papier bekleisterte Wand geben
• Sprachen beim Barcamp Berlin: das meiste wohl auf Deutsch, ggf. Englisch
• Wir haben auf jedenfall englischsprachigen Support am Empfang auch sichergestellt SERVIDOR DEDICADO
• Basisinfos im Wiki auch auf Englisch (wer?)
• Unser Außenkorrespondent vielleicht?
• T-Shirt Sponsor: Mal schauen, was sich findet (Raju)
• Vielleicht auch Spreadshirt einfach selbst?
• Verpflegung: Selbstversorgung, Liste wird ins Wiki gestellt, jeder Teilnehmer bringt etwas mit --> Verfuegbarkeit Cafeteria klaeren!! (Sebi)
• Mittagesssen: 3 Optionen (Selbstverpflegung, Restaurant, Bestellservice)
• Frauenanteil erhoehen: geziele Ansprache geeigneter Verteiler (alle)
• Hab einen Aufruf in meinem Podcast zum Barcamp gestartet ;)

Aufgaben (Brainstorming)

• Frauenanteil von mind. 15-20 Prozent (aktuell nur ca. 3 Prozent)!!
• Location organisieren
• Stadt Berlin anfragen (Raju)
• Noch mehr Orga-Support mobilisieren
• Kickoff Meeting, um den Rahmen und das Veranstaltungskonzept zu definieren
• Termin fixieren (2 Tage: Samstag, 30.09. und Sonntag, 01.10.)
• Sponsoren suchen (ongoing)-> Finanzen eruieren
• Leute anskypen (Sebastian)
• Catering, Verpflegung eruieren
• gezielt potentielle Teilnehmer ansprechen (ALLE)
• Über Barcamp Berlin bloggen (ALLE)
• Logo gestalten (Raju) Dank an Chris Messina für's Logo
• Namensschilder organisieren (auch zum Selbstbeschriften)
• Barrierefreiheit gewährleisten (sowohl online als auch offline während der Veranstaltung)
• Infrastruktur für Erstellung von Podcasts, Video der (Haupt-)Sessions organisieren (Mikrophone, Rechner, Kameras etc.) (Ich kann mitbringen: MiniDisc-Recorder mit Mikro, Rechner mit zweitem Mikro, Mini-DV mit Stativ - Jens Schroeter)
• (Ich komme am Samstag und Sonntag mit Kameramann und Ton zum Barcamp,... Equipment haben wir schon Besorgt! BITTE UM INTERVEW PARTNER und MIMACHINTERESSENTEN)<-- Sahand Zamani
• Agenda planen (Die Agenda wird erst am Tag selbst erstellt, s. Was ist ein Barcamp?)
• Ist ja ne nette Idee, aber als Auswärtiger wär es gut zu wissen wo die Kick off party ist. auch auf dem Gelände? das steht bisher nirgends... [Oliver Gassner]
• (OK, aber wie orientiere ich mich, wenn ich an bestimmten themen besonders interessiert bin? könnte mir vorstellen, dass es viele Diskussionen/Vorträge parallel gibt.)
• Es wird ein grosses Raster aufgemalt (Papier, Tafel, Schreibwand), das die Beginn- und Endzeiten der einzelnen Blöcke/Einheiten sowie die zur Verfügung stehenden Räume enthält. Das leere Raster wird dann morgens gefüllt mit den Themen, die angeboten werden. Dabei kann sich jeder Vortragende/Präsentator sein leeren Feld im Raster aussuchen. Danach kann jeder entscheiden, wann er/sie wohin will. Bezüglich der Veranstaltungen, die parallel laufen, gibt es nur eine Begrenzung, nämlich die Anzahl der Räume, die uns zur Verfügung stehen.

Bitte die Liste erstmal als Brainstorming betrachten und mit Items füllen!

Offene Fragen

Um welche Uhrzeit geht es eigentlich los am Samstag?

Kick-off party? (siehe Kommentar oben)

Was kann ich sonst noch tun?

• Trage Dich schonmal als Teilnehmer in die Liste ein (auch optional)
• Unterbreite uns Themenvorschläge für Barcamp Berlin
• Schreib Berichte über uns in deinem Blog
• Wir suchen noch Sponsoren für die Konferenz!

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